Huskeliste ved avvikling av selskap

​Vi som revisor trenger følgende dokumenter for å kunne bistå med avvikling av regnskapet:

1. GF-vedtak på valg av avviklingsstyre og oppløsning.
   
2. Legitimasjon til avviklingsstyrets leder (pass, førerkort eller bankkort med bilde)
   
3. Foregående års årsregnskap og skattemelding.
   
4. Bankutskrifter for hele året.
   
5. Dersom uttak av eiendeler til dere aksjeeiere avtale og evt takst som kan bekrefte at eiendelen er solgt eller tatt ut til markedspris.
   
6. Bekreftelse fra avviklingsstyret om at det ikke foreligger øvrige eiendeler eller gjeld utover det som fremkommer av avviklingsbalansen (kan skje i mail).
   
7. Bekrefte fra avviklingsstyret om at de har tatt kontakt med større kjente kreditorer og gitt beskjed om at de avvikler (kan skje i mail).
   
8. Utkast til årets skattemelding som skal innleveres og forhåndsfastsettes.
   
9. Bekreftelse fra avviklingsstyret på at det ikke er kreditorer som har meldt krav etter utløpet av kreditorfristen på 6 uker etter siste kunngjøring.
   
10. Signert avviklingsbalanse (fortegnelse over eiendeler og gjeld).
    
11. GF-vedtak for vedtak av avviklingsbalansen og endelig sletting av selskapet.

​Viktige huskeregler

• Dersom selskapet ikke er slettet ved utgangen av regnskapsåret må de avlegge ordinært årsregnskap for inneværende år selv om avviklingsprosessen er igangsatt.
  
• Dersom selskapet ikke er slettet ved utgangen av regnskapsåret bør dette helst skje så tidlig på nytt år slik at man rekker å rapportere inn likvidasjonsutbytte (gevinst/tap) innen fristen 31.1.
  
• Dersom selskapet ikke rekker å slette selskapet før utgangen av regnskapsåret men det er liten aktivitet kan man sende inn skattemelding med krav om forhåndsfastsetting for hele regnskapsåret til og med perioden til selskapet er slettet (samle perioden i en skattemelding).
  
• Husk at alle skattemessige saldo skal nullstilles – midlertidige forskjeller settes til kr. 0 (saldoskjema avskrivninger, gevinst/tapskonto mv).
  
• Husk at det er oppbevaringsplikt av regnskapsdokumenter i 5 år og 10 år for selskapsdokumenter herunder selskapsprotokoller, stiftelsesdokumenter, vedtekter etc.
  
• Påse at underskudd i avviklingsåret motregnes skattemessig overskudd i et av de to forutgående årene eller begge i form av ny ligning.